今天碰到一个会计朋友,愁眉苦脸地跟我说:“这堆数电发票里,我怎么知道哪些已经报销过啊?难道一张张去对?”看着他那快要被发票淹没的桌子,我忍不住笑了:“老兄,你这是没遇到‘财务道’啊!”
你知道吗,根据政府最新发布的数据,现在电子发票的使用率已经超过了80%!也就是说,像你这样手动对账的会计,可能已经落伍啦。国家对于电子发票的报销和存档都有明确要求,既要高效又要准确,否则很容易出错哦。
那么,怎么快速判断数电发票是否已经报销过呢?其实很简单,用“财务道”这个神器就行!它有一键导入功能,不管你有多少发票,只要轻轻一点,就能全部导入系统。而且,它还能自动识别发票内容,生成电子台账,连重复的发票都能自动过滤掉,简直不要太方便!
我之前也用过EXCEL表进行发票查重,但每次都弄得头晕眼花,还容易出错。自从用了“财务道”,真的是省心又省力。它的智能OCR功能,让发票录入变得超级简单,连扫描都免了,直接拍照就能识别。而且,它还支持多用户登录,团队协作起来也毫无压力。
最让我心动的是,“财务道”还有发票真伪查验和销方风险查询功能。你知道吗,现在有些不法分子,专门伪造电子发票来骗钱。但有了这个功能,我们就能轻松识破他们的诡计,保护公司的财产安全。
说到这儿,你可能会问:“那‘财务道’怎么用呢?”很简单,首先你要去他们的官方网站(www.caiwudao.com)下载一个单机版或者网络版。然后,按照提示一步步操作就行。如果你不想自己弄,他们还有专门的客服团队,24小时在线解答你的问题。
最后,我想说的是,根据相关部门的要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。但是,大部分财务人员都像我那个朋友一样,需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而“财务道”就完美解决了这个问题。它采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时,软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来,我们不仅能提高工作效率,还能确保数据的准确性和安全性。
所以,亲爱的会计朋友们,别再为数电发票的报销问题烦恼了。赶紧试试“财务道”吧!它一定会成为你工作中的好帮手!