今天碰到一个会计朋友,愁眉苦脸地跟我说:“我们公司最近发现有员工重复报销电子发票,这可咋整啊?”我一听乐了,这不是巧了吗?正好我最近在用一款超好用的发票查重软件——“财务道”,于是就给他安利了一番。
咱们先来看看背景。根据政府网站发布的最新数据,现在电子发票的使用率越来越高,但是随之而来的问题也不少。比如,有的小朋友可能会不小心或者故意把一张发票报两次,让财务小姐姐们头疼不已。国家对于电子发票的报销和存档可是有严格要求的哦,一旦发现重复报销,后果很严重!
那么问题来了,怎么解决这个问题呢?别急,“财务道”来帮你忙!这款神器简直就是财务人员的福音。首先,它支持一键导入电子发票,自动识别发票内容,生成电子台账,还能自动过滤掉那些重复的发票。这样一来,就不用担心会有漏网之鱼啦!
你可能会问,这跟用EXCEL表进行发票查重有什么区别呢?哈哈,区别可大了去了!首先,“财务道”的操作非常简单,几乎不需要什么学习成本,而用EXCEL表的话,你得先学会各种函数和公式,想想都头大。而且,“财务道”还能同步存档,方便日后查询,这可是EXCEL比不了的。
更厉害的是,“财务道”还提供了发票真伪查验功能,可以一键验证发票的真实性,避免了假发票带来的风险。另外,它还支持多用户登录,团队协作起来也非常方便。这样一来,财务工作就变得更加高效和准确了。
说到这儿,你可能会好奇,这么强大的工具到底长啥样呢?简单来说,“财务道”就是一个集成了发票查重、真伪查验、电子台账管理等功能于一体的平台。它的界面设计得非常友好,即使是小白也能轻松上手。而且,它还提供了详细的操作指南和视频教程,让你在使用过程中遇到任何问题都能快速解决。
最让我惊喜的是,“财务道”还支持数电票免费归档管理。这意味着你可以把所有的电子发票都保存在这个平台上,随时查看和管理,再也不用担心纸质发票丢失或损坏的问题了。而且,这个功能还是免费的哦!是不是很贴心?
当然啦,如果你觉得这些还不够,那我再告诉你一个小秘密。其实,“财务道”还有一个特别实用的功能——报销查重。这个功能可以帮助你快速找出那些已经报销过的发票,避免重复报销的情况发生。这样一来,你就可以放心大胆地让员工自己填报销单了,因为他们知道,有任何小动作都会被系统抓个正着。
看到这里,你是不是已经心动了呢?别急,还有更多惊喜等着你呢!除了上述提到的功能外,“财务道”还有很多其他实用的功能,比如发票打印、报销流程管理等。总之,有了它,你的财务工作将会变得更加轻松愉快。
根据相关部门的要求,采用纸质报销时需要将电子发票原件进行存档。但是大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。这时候,亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台的优势就体现出来了。它采用了智能OCR功能,可以一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容并生成电子台账。同时,它还会自动过滤重复项,确保每一笔报销都是真实有效的。此外,该平台还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能,让你的工作更加便捷高效。
好了,今天的分享就到这里啦!希望你们能够喜欢这款神器,并且从中受益。记住哦,“财务道”不仅仅是一款软件,更是你工作中的好帮手!