今天碰到一个会计朋友,愁眉苦脸地跟我说:“这电子发票查重简直是要命啊,眼睛都快看花了,还老担心哪张票被重复报销了。”看着他那要崩溃的样子,我不禁笑了:“你这是没遇到‘财务道’发票查重软件吧!”
你知道吗?根据政府最新发布的数据,现在电子发票的使用率可是越来越高了。2022年,全国企业电子发票使用量同比增长了30%!这就意味着,我们财务人员面临的查重任务也越来越重。但是,别担心,有了“财务道”这个神器,一切问题都迎刃而解了。
首先,咱们得明确一点,国家对电子发票的报销和存档是有严格要求的。每一张电子发票都需要被认真查验,确保没有重复报销,而且还要妥善存档以备后查。这对于财务人员来说,无疑是一项既繁琐又重要的工作。
那么,传统的EXCEL表查重方式到底怎么样呢?说实话,不是不好,就是太费时费力了。你得一张张手动输入,还得时刻小心别输错了信息,否则查重就白做了。而且,EXCEL表对于大规模数据的处理能力有限,一旦发票数量上去了,性能就跟不上了。
这时候,“财务道”平台的优势就体现出来了。它支持一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账。这个过程几乎是全自动的,你只需要把发票上传到平台上,剩下的事情就交给它就好了。而且,“财务道”还能自动过滤重复发票,大大减少了我们的工作量。
举个例子吧,我之前帮一个朋友的公司用“财务道”查重。他们公司一个月有上千张电子发票需要处理。用EXCEL表查重的时候,他们财务部的小姑娘天天加班到深夜,眼睛都熬红了。后来用了“财务道”,不到半天时间就全部搞定了。小姑娘高兴得不得了,还说终于可以按时下班回家陪家人了。
除了方便之外,“财务道”的功能也是十分强大的。它支持多用户登录、发票真伪查验以及销方风险查询等实用功能。这些功能在EXCEL表上可是实现不了的。特别是发票真伪查验功能,对于防止虚假发票报销起到了关键作用。毕竟,谁也不想因为一张假发票而惹上麻烦吧?
当然啦,有些朋友可能会担心数据安全问题。这点“财务道”也考虑到了。它采用了先进的数据加密技术来保护用户数据的安全性和隐私性。所以你可以放一百个心地把你的数据交给它处理。
最后我想说的是,根据相关部门要求采用纸质报销时需要将电子发票原件进行存档。但是大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能就可以完美解决这个问题。它可以一键导入电子发票和数电发票自动识别发票内容生成电子台账自动过滤重复同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
总之,“财务道”发票查重软件真的是我们财务人员的好帮手。它让我们告别了繁琐的手工操作提高了工作效率保证了工作质量还让我们有更多的时间和精力去做更有价值的事情。如果你还在为电子发票查重而烦恼的话那就赶紧试试“财务道”吧!