今天碰到一个会计,愁眉苦脸地抱怨:“这电子发票报销查重,真是要命啊!”我一听乐了,这不是巧了吗?正好我最近发现了个神器——“财务道”发票查重软件,专治各种发票报销查重的疑难杂症。今天就跟大家聊聊,怎么用这个工具轻松搞定数电发票的报销查重。
咱们先来看看背景。根据政府网站公布的最新数据,现在电子发票的使用率那是噌噌往上涨,但是问题也来了,重复报销、发票真伪难辨,让财务小伙伴们头疼不已。国家对于电子发票报销和存档的要求也是越来越严格,不仅要快,还得准,不能有半点马虎。
这时候,“财务道”平台就显得特别给力了。它不仅仅是一个简单的发票查重工具,简直是报销查重的超级英雄。咱们来对比一下,以前用EXCEL表进行发票查重,那可真是费时费力,还得一个个手动输入,稍不留神就容易出错。但是有了“财务道”,一切都变得简单多了。
首先,这个平台支持一键导入功能,不管是电子发票还是数电发票,都能轻松搞定。你只需要把发票一扫或者一拖,剩下的就交给“财务道”吧。它会自动识别发票内容,生成电子台账,连重复发票都能自动过滤掉,省去了你人工核对的麻烦。
更厉害的是,“财务道”还有智能OCR功能,就算发票上的文字再小、再模糊,也能准确识别,大大提高了工作效率。而且,它还支持多用户登录,团队协作起来也是轻轻松松。
说到发票真伪查验,“财务道”也是一把好手。它内置了发票真伪查验和销方风险查询功能,让你在报销查重的同时,还能顺便验一验发票的真假,真是一举两得。
最后,别忘了电子发票的存档问题。根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。但是大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而“财务道”平台就完美解决了这个问题。它不仅能帮你查重、验真,还能自动生成电子台账,方便你随时查看和管理。
总的来说,“财务道”发票查重软件就是那个能让你在报销查重中游刃有余的得力助手。它简单易用、功能强大,还能大大提高工作效率。如果你还在为发票报销查重发愁的话,不妨试试这个神器吧!相信我,用了之后你会发现原来工作可以如此轻松愉快!