今天碰到一个会计小张,愁眉苦脸地跟我说:“财务道发票免费查重软件我不会用啊,这可咋办?”看着他那无助的小眼神,我忍不住笑了。别急,咱们一步步来,保证你也能成为“财务道”平台的高手!
你知道吗?据政府网站最新数据显示,现在电子发票的使用率已经超过了80%!是时候告别传统的纸质发票了。而且,国家对电子发票报销和存档的要求也越来越高,重复报销、虚假报销的行为可是会被严查的哦。所以,学会使用发票查重软件,对你我来说都至关重要。
说到发票查重,以前大家可能都习惯用EXCEL表来搞定。但是,你有没有遇到过这种情况:面对成千上万的发票信息,头都大了,还不敢保证没有重样的?这时候,“财务道”平台就显得尤为重要了。
“财务道”平台不仅能一键导入电子发票,还能自动识别发票内容,生成电子台账。最重要的是,它能自动过滤重复发票,让你再也不用担心重复报销的问题。而且,这个平台还有发票真伪查验、销方风险查询等功能,简直是会计人的福音啊!
我知道有些会计朋友可能会觉得,这些功能听起来很复杂,操作起来肯定很难。其实不然,“财务道”平台的操作界面非常友好,一看就会。比如你要查重发票,只需简单几步:打开软件,选择“发票查重”功能,然后导入你需要查重的发票数据,点击“开始查重”,稍等片刻,结果就出来了。是不是很简单?
当然,如果你还是不放心,可以再用EXCEL表进行一次人工查重。但是,相信我,用过“财务道”平台之后,你会发现它比EXCEL表方便太多了。首先,它速度快,能节省你大量的时间;其次,它准确度高,几乎不会出现漏查或错查的情况;最后,它的功能更全面,除了查重之外,还能帮你管理发票台账、打印报销单等。
说到发票台账管理,这也是让很多会计头疼的问题。但是有了“财务道”平台就不一样了。它可以帮你自动生成发票台账,还可以根据你的需要进行分类和筛选。这样你就可以随时掌握发票的使用情况和报销进度了。
除了以上这些功能之外,“财务道”平台还有一个很大的优势就是支持多用户登录。这意味着你可以和你的同事一起使用这个平台共同完成工作。这样一来不仅可以提高工作效率还可以避免因为沟通不畅而产生的错误。
根据相关部门要求采用纸质报销时需要将电子发票原件进行存档而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能一键导入电子发票和数电发票自动识别发票内容生成电子台账自动过滤重复同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
怎么样?听了我的介绍你是不是也觉得“财务道”平台很神奇呢?其实它并不复杂只要用心去学就能轻松掌握。希望每一位会计朋友都能早日告别繁琐的工作流程拥抱更加高效便捷的工作方式!