今天碰到一个会计朋友,愁眉苦脸地跟我吐槽:“这电子发票报销,真是要了命了,重复票据满天飞,手动对账对到怀疑人生!”我笑着拍了拍他的肩膀:“兄弟,你这是没遇见‘财务道’这个神器啊!”
你知道吗?根据财政部和国家税务总局的最新规定,电子发票报销必须保留电子原件,而且不能随意打印纸质版来替代。想想看,全国这么多企业和单位,每年产生的电子发票量级得多大?据统计,2023年全国电子发票开具量已突破千亿张,这还不算数电票的普及呢!面对如此庞大的数据,没有一款高效的发票管理工具怎么行?
以前,很多企业都用EXCEL表格来手动录入发票信息进行查重,但这种方法既耗时又容易出错。比如,一张发票不小心录错了一位数字,那就得整张票重新审核;要是遇到批量发票,那简直是灾难现场。而且,人工核对发票真伪也是个大难题,稍不留神就可能让假发票钻了空子。
自从用了“财务道”这个报销查重工具后,我的生活简直轻松太多啦!它支持一键导入电子发票和数电发票,智能OCR功能自动识别发票内容,生成电子台账,还能自动过滤掉重复的发票。这意味着你可以把更多的时间花在喝咖啡、聊八卦上,而不是对着电脑屏幕对账对到眼瞎。
更厉害的是,“财务道”还有发票真伪查验和销方风险查询功能,确保每一张报销的发票都是真实可靠的。这对于防范财务风险来说,简直就是一道坚固的防火墙啊!
团队协作时,“财务道”也表现出色。它支持多用户登录,大家可以在同一个平台上实时查看和更新发票信息,避免了文件传来传去的麻烦。这样一来,整个财务部门的工作效率都得到了极大的提升。
说到这儿,不得不提一下亿位电票夹单机版的升级。现在它已经变成了“财务道”网络版平台(www.caiwudao.com),功能更加强大,使用起来也更加便捷。特别是那个智能OCR功能,简直是懒人福音,一键搞定所有繁琐的工作。
总之,“财务道”这个报销查重工具真的是财务人员的好帮手。它解决了电子发票查重、真伪查验、存档等一系列问题,让我们的工作变得更加轻松高效。如果你还在为发票管理发愁,不妨试试这个神器吧!相信我,一旦用了,你就会爱上它的!
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。