今天碰到一个会计,他跟我分享了一件趣事。他们公司的一位员工,为了报销更多,居然把一张电子发票改了改头换面,试图蒙混过关。好在公司用了“财务道”发票查重软件,一键导入、一键验真,那假发票立刻现了原形,真是让人哭笑不得!
说到电子发票,这玩意儿自打诞生以来,就像开了挂一样,方便是方便,但也被不少别有用心的人给玩坏了。根据政府网站的最新数据,每年因为电子发票重复报销、伪造报销造成的财务漏洞,那数字简直能让人眼珠子瞪出来。所以啊,国家对电子发票的报销和存档要求越来越严,就是为了堵住这些漏洞。
以前我们用EXCEL表进行发票查重,那简直是人工智障级别的操作,费时费力还容易出错。自从用了“财务道”平台,嘿,那效率,简直是嗖嗖的!这个平台不仅能一键导入电子发票,还能自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复发票。简直就是给我们财务人员量身定做的神器啊!
而且,你知道吗?“财务道”平台还有发票真伪查验功能呢!那些想用假发票蒙混过关的小把戏,在这个平台面前,统统都不好使。我试了试,拿一张假发票一扫,立马就提示“发票异常”,真是太解气了!
再来说说这个平台的同步存档功能吧。以前我们存档发票,还得专门找个地方放,现在直接在平台上就能搞定,还支持多用户登录呢!这样一来,不仅节省了空间,还方便了大家随时查看、调用发票信息。
最让我满意的是,这个平台还是个免费的发票管理工具哦!你没听错,免费!这简直就是给我们这些辛苦搬砖的会计们送来的大福利啊!
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。这时候啊,“财务道”平台的优势就更加明显了。它采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时啊,软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能呢!
总的来说啊,“财务道”平台就是我们财务人员的得力助手、贴心小棉袄!有了它啊,我们再也不用担心电子发票的轮回骗局了!