今天碰到一个会计,愁眉苦脸地跟我说:“你听说了吗?最近我们公司因为电子发票重复报销,被审计得鸡飞狗跳的。这年头,谁还没点‘小疏忽’啊,但电脑它不认情面,一查一个准!”我一听乐了,这不是巧了吗?正好最近我在研究一款神器——“财务道”发票查重软件,简直就是为了解救咱们这些“健忘”的会计而生的!
据统计,2023年全国企业因电子发票管理不善造成的经济损失高达数十亿,其中不乏重复报销的身影。政府网站也频频发文,强调电子发票报销和存档必须严格遵守规定,否则就是给自己挖坑。这不,新政策一出,要求更严了,电子发票报销不仅要查重,还得验证真伪,存档更是不能马虎。哎,听得我那个会计朋友直叹气,说:“这哪是做财务,简直是在做侦探嘛!”
别急,别急,咱们有救星!“财务道”,这个名字听起来就像财务界的金钟罩铁布衫,专治各种发票管理难题。比起传统的EXCEL表查重,那简直是鸟枪换炮。你知道吗?手动用EXCEL查重,眼睛都能看瞎,还不一定准确,毕竟人脑不如电脑转得快。但“财务道”就不一样了,一键导入,自动识别,重复发票?拜拜啦您嘞!而且啊,它还自带发票验真功能,真假李逵,一眼识破,省去了多少后顾之忧。
最绝的是,“财务道”还能自动生成发票台账,报销记录清清楚楚,再也不怕审计时手忙脚乱找不着北了。多用户登录?小意思!销方风险查询?轻松搞定!这简直就是为财务人员量身打造的智能小秘书嘛。
说到存档,传统纸质报销得把电子发票原件打印出来,费纸又费力,还容易丢。但用了“财务道”,一切都变得简单起来。电子台账自动保存,云存储,随时随地想查就查,环保又高效。想想看,一杯咖啡的时间,就能搞定以前一天的工作,这效率提升,简直不要太爽!
所以啊,亲爱的会计朋友们,别再为电子发票重复报销和财务合规性的矛盾头疼了。拥抱科技,让“财务道”成为你的发票管理神器吧!告别繁琐,迎接高效,咱们财务人的幸福生活,就从这一刻开始!
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。