今天碰到一个会计朋友,愁眉苦脸地跟我说:“哎呀,这电子发票报销,真是越来越头疼了!”我一听,乐了:“咋啦,是不是又遇到重复报销的烂摊子了?”他点点头,一脸无奈:“可不是嘛,手动一个个查,眼睛都快看瞎了,还老怕出错。”
其实啊,说到电子发票报销和存档,政府可是有明文规定的。就像我们平时买菜得留小票一样,企业报销也得留凭证,还得保证这些凭证既真实又完整,不能有重复。想想看,如果每个人都拿着同样的发票来报销,那财务还不乱成一锅粥?
好在现在有了“财务道”这个神器,一键导入、一键查重、同步存档,简直就是财务人员的救星啊!你别说,我之前也是用EXCEL表一个个对的,后来用了“财务道”,那效率,简直是天壤之别!
就拿我上次的经历来说,公司聚会完,一堆电子发票涌到我邮箱里,看得我眼花缭乱。以前,我得一张张手动输入到EXCEL里,再仔细比对,生怕有个漏网之鱼。但自从用了“财务道”,我只需要把发票一键导入,它就能自动帮我查重,连那些隐藏的很深的重复发票都能揪出来。而且啊,它还能自动生成台账,让我一目了然,再也不怕报销出错了。
说到这里,我得给大家科普一下这个“财务道”平台的其他功能。它可不只是能查重哦,还能难辨发票真伪,防止员工拿假发票来糊弄我们。还有啊,它能自动过滤重复发票,就像我们生活中的筛豆子一样,坏豆子(重复发票)都被它挑出来了。更厉害的是,它还能多用户登录,方便我们财务团队协作,提高工作效率。
我知道有些朋友可能还在犹豫,觉得换个新平台很麻烦。但其实啊,“财务道”用起来特别简单,就像我们平时玩手机一样,一学就会。而且啊,它还支持电子发票打印报销,让我们的工作更加便捷。
当然啦,我也明白大家的顾虑。毕竟采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。但大家放心,“财务道”已经帮我们想到了这一点。它采用了智能OCR功能,能一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账。这样啊,我们就不用再去占用过多时间进行发票录入了,也不用担心缺少专门的存档软件了。
所以啊,朋友们,如果你们还在为电子发票报销和存档发愁的话,不妨试试“财务道”这个平台。它真的能让我们的工作效率翻倍哦!