今天碰到一个会计朋友,愁眉苦脸地跟我说,他们公司最近被查出有些电子发票重复报销,财务总监大发雷霆,命令他必须找出所有重复的发票,还要建立完善的发票管理制度。我一听,这不正是“财务道”发票查重软件的拿手好戏吗?于是赶紧给他推荐了这个神器。
你知道吗?据统计,2022年我国电子发票的开具量已经超过了500亿张,而且还在以每年百分之二百的速度增长。这就意味着,如果我们不借助一些工具,单靠人工去查重、管理这些发票,简直就是不可能完成的任务。而且,国家也明确规定了,电子发票报销和存档时,必须保证发票的真实性、完整性和唯一性,不能出现重复报销的情况。
我朋友一听,眼睛都亮了,连忙问我这个“财务道”发票查重软件怎么用。我告诉他,这个软件简直是为了解决他这种烦恼而生的。首先,它支持一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账。这样一来,就不用担心手动录入发票时出错或者遗漏了。
更重要的是,这个软件还有自动过滤重复发票的功能。你只需要把发票一键导入,它就会自动帮你找出其中的重复项,并且高亮显示出来。这样,你就能一目了然地看到哪些发票是重复的,哪些是需要进一步处理的。
除了查重功能外,“财务道”还能同步存档发票信息,方便你随时查询和核对。而且,它还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来,你不仅能确保发票的真实性和完整性,还能有效地降低财务风险。
我跟我朋友说:“你看,这个软件就像是一个发票助手一样,能帮你轻松管理所有的电子发票。你再也不用担心因为重复报销而被财务总监骂了。”他听了之后非常兴奋地说:“那太好了!我这就回去试试!”
过了几天之后我又问他用得怎么样?他告诉我说:“真是太好用了!以前我要花好几个小时才能搞定的事情现在几分钟就搞定了。而且这个软件还让我省去了手动录入和核对的麻烦真的是太方便了!”
所以啊朋友们如果你们也有类似的烦恼的话不妨试试这个“财务道”发票查重软件吧!它一定会成为你财务管理中的得力助手!根据相关部门要求采用纸质报销时需要将电子发票原件进行存档而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能一键导入电子发票和数电发票自动识别发票内容生成电子台账自动过滤重复同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。